Uzaktan Çalışmak Uzaklaştırır Mı?

Corona Virüsü tehditi nedeniyle, uzaktan çalışma kararları alınan günlerden geçiyoruz. Her ne kadar, çeşitli vesilelerle evden çalışma pratiğimiz artmaya başlamış olsa da bu kadar yaygın şekilde şirket kapatma kararlarının alındığı bir ortamı ilk kez deneyimliyoruz.

Peki bu durumu nasıl yöneteceğiz? Masanın üstünde açık duran bilgisayarımız ile televizyonun karşısındaki kanepe arasında doğru seçimi yapabilmek ne kadar kolay?

İşimizi uzaktan yapmayla ilgili deneyimimiz yoksa, genelde rehavete neden olan evden çalışmanın küçük tuzaklarıyla başa çıkmak için birkaç ipucu paylaşmak istedik;

• Nasıl Görünüyorsak Öyle Davranıyoruz: O yüzden pijamalarımızla güne devam etmenin işe odaklanmak konusunda bizi bir parça zorlayabileceğini akıldan çıkarmamak gerekiyor. Sistematik bir şekilde çalışmamız gereken bir güne uyandıysak pijamalarımızdan kurtulup ruh halimizi disipline etmemiz işe yarayabiliyor.
• Yüz Yüze İletişim Yerine Alternatif İletişim Araçları: İş arkadaşlarımızla dirsek temasındayken anlık olarak bilgi akışını sağlamak kolaydır. Gündem her ne ise çok daha hızlı bir şekilde gündeme ve bilgiye hâkim olmak kolaydır fiziksel koşullar uygun olduğunda. O halde, ekiplerimizle ya da iş arkadaşlarımızla, alternatif iletişim araçlarını etkin bir şekilde kullanarak günlük iletişim konusunda organize olmamızın büyük faydası olacaktır. Telefon ile ya da görüntülü iletişim araçlarını kullanarak “güne başlarken” ve “günü kapatırken” toplantıları yapmayı ihmal etmeyelim. Telefonla, gün açılışı ve gün kapanışında sadece 15’er dakika için bir araya gelebiliriz. Böylece, içinde bulunduğumuz günü, yapılacak işler açısından birlikte planlamak ve planladıklarımızı uygulamak konusunda daha olumlu sonuçlar almak ve ekip olarak hizalı olmak mümkün olacaktır.
• Bekleyen İşleri Bitirmek İçin İyi Fırsat: Ne zamandır kafamızı kurcalayan ve anlık işler nedeniyle sürekli ötelediğimiz masa başı işlerimizi bitirmek için iyi bir fırsat olarak görebiliriz bu günleri. Hazırlanacak raporlar, sunumlar, iş planları ve benzeri konularla ilgili çalışmak için kolları sıvayabiliriz.
• Müşterilerimize Daha Yakın Olabiliriz: Özellikle sürekli sahada ve insanlarla temas halinde olması gereken satış ekipleri için nispeten daha zor bir dönem bu. Biz sahada çalışmaya devam bile etsek, müşterilerimiz evden çalışma uygulamasına geçmiş olabilir. O halde telefonla iletişimin gücünden yararlanarak planlı bir şekilde müşterilerimize telefonla ulaşma şansımızı değerlendirebiliriz. Uzun zamandır bir araya gelmediğimiz müşterilerimiz başta olmak üzere, telefonla arayarak göstereceğimiz yakın ilgiden mutlaka memnun kalacaklardır.
• Okunmamış E-postalarımız Bizi Bekliyor: Daha fazla odaklanarak okumak ve gereğini daha sonra yapmak üzere ertelediğimiz birçok e-posta vardır mutlaka. Tüm okunmamış, değerlendirilmemiş e-postalarımızı iş planımıza almak mutlaka işimize yarayacaktır. Böylelikle gündemi tam olarak yakalamış olmanın keyfini sürme şansı da yaşayabiliriz.
• Şirket Veri Tabanını Günlük Olarak Güncellemek: Hızlı bir şekilde her türlü bilgiye ulaşmanın çok daha önemli olduğu bu koşullarda, şirket veri tabanına elimizdeki bilgilerin günlük olarak aktarılması büyük önem taşır. Tüm şirket çalışanlarının anlık olarak ulaştığında, tüm bilgilere hâkim olması için zamana yayarak yaptığımız birçok bilgi girişini günlük olarak yapmak önemli bir ihtiyacı karşılayacaktır. Veya veri tabanını güncellememiz gereken birikmiş işlerimiz varsa, bitirmek için en doğru zaman. Uzaktan çalışma uygulaması konusunda yol almış şirketlerde günlük veri akışı en çok önem verilen konuların başını çeker bu nedenle.

Bu zor günleri iş verimliliği açısından minimum kayıpla atlatmamıza destek olan günümüz teknolojisine sahip olduğumuz için şanslıyız aslında. O yüzden, yetersiz iş sonuçları veya iş veriminin bu koşullar nedeniyle düşmesi gibi bir tehlikeyi doğru şekilde yönetmenin bize bağlı olduğunu unutmamak gerekiyor.

Hepimizin bu tedbir günlerini atlatıp sağlıkla ve mutlulukla işlerimizin başına döneceği güzel günlere…