Yüz Yüze mi Görüşelim, Sanal Bir Ortamda mı Buluşalım?

Bir yandan kolaylık bir yandan da verimlilik sağladığını düşünerek sanal ortamlarda toplantı yapmanın her koşulda yaygınlaştığı bir ortamdayız. Peki her şeyi sanal buluşmalarda yönetmek doğru mu? Veya beklediğimiz sonuçları her koşulda almak mümkün mü?

Bu konu, yeni iş yapış kültürüne alışırken bazen tereddütte kalmamıza neden olabiliyor. O yüzden hangi koşullarda fiziksel olarak bir araya geleceğimiz toplantılarda buluşmanın bir ihtiyaç olduğunu gözden geçirelim dilerseniz.

Konu, işin teknik gerekliliklerinden ibaretse ve tamamen görev ile ilgiliyse sanal ortamlarda buluşmak sonuç getiriyor. Ancak daha kişisel, ilişki bazlı bir gündemimiz var ise buluşmanın fiziksel bir ortamda olmasından vazgeçmemek gerekiyor. Yaratacağımız etkiyi çok daha fazla önemsememiz gereken bu tür gündemler her türlü özeni hak ediyor çünkü.

Bu arada, teknik de olsa çok kompleks bir konuyu ele alacaksak yine de yüz yüze görüşmeyi öneriyoruz. İlk kez yapılacak bir iş, yeni bir uygulama, çözülmesi zor bir vaka söz konusu ise sanal buluşmalar bizi istediğimiz sonuca taşımakta yeterli olmayacaktır.

Koçluk veya geri bildirim görüşmeleri mümkünse yüz yüze olmalı. Çünkü etkili koçluk görüşmelerinde karşımızdaki kişi ile bağ kurmak ve iletişim kalitemizin yüksek olması en önemli ihtiyaç. Hangi konuda koçluk veriyor olursak olalım, şartlar uygunsa yüz yüze buluşmalar birinci tercih olmalı.

Yüksek katılım gerektiren bir gündemimiz varsa yüz yüze toplantılar organize etmek yine önereceğimiz öncelikli yöntem. Katılımcıları konuya odaklamak ve çalışmaya dahil etmek için fiziksel ortamların yerini hiçbir şey tutmuyor çünkü.

Tüm bunlara ek olarak, her koşulda sanal görüşmeler yapmamız gerekiyorsa da bağlantı kalitemizi teminat altına alacağımız sabit bir yerde bulunmaya özen göstermek gerekiyor. Çünkü hareket halinde iken hem toplantıya odaklanmak zorlaşıyor hem de bağlantı kalitesindeki iniş çıkışlar nedeniyle toplantıya kaliteli katılım sağlamak riske girmiş oluyor.

Özetle, hedefimizin ne olduğuna bağlı olarak sanal ve fiziksel toplantıları organize etmek; ne çeşit toplantı yaparsak yapalım toplantıya en üst düzeyde odaklanacağımız ortamı yaratmak büyük önem taşıyor.